辦公室
2018-01-09 來源：未知 點擊：3280次
（一）行政部經(jīng)理
崗位職責(zé)：
1、內(nèi)部行政管理：
2、起草重要文件，協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行行政規(guī)章制度，日常行政工作監(jiān)督；
3、負(fù)責(zé)重要活動、會議的組織協(xié)調(diào)與接待；
4、公司行政計劃；
5、組織執(zhí)行公司管理制度，督促檢查制度的貫徹執(zhí)行；
6、指導(dǎo)或監(jiān)督文員、秘書的日常工作，處理對外的行政事務(wù)工作；
7、總務(wù)后勤管理；
8、制定辦公費用預(yù)算，監(jiān)督辦公用品的采購、管理、發(fā)放；
9、公司內(nèi)部后勤管理工作。
任職要求：
1、本科以上學(xué)歷，行政、工商管理等相關(guān)管理類專業(yè)為佳；
2、5年以上企業(yè)行政事務(wù)工作經(jīng)驗，熟悉行政管理全面流程，有較為豐富的行政制度建設(shè)與管理經(jīng)驗；
3、良好的口頭及書面表達(dá)能力，流利的普通話；
4、具有較強的計劃與執(zhí)行能力，能有意識有計劃地協(xié)調(diào)部門內(nèi)外部的人力、物力，高效完成工作；
5、關(guān)注細(xì)節(jié)并注重團隊合作，良好的客戶服務(wù)意識，具有高度的責(zé)任心并能在壓力下工作。
（二）總裁助理
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)總裁的辦公服務(wù)工作；
2、組織撰寫、校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料，負(fù)責(zé)組織起草總裁會議材料；
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)，負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總裁辦公會會議紀(jì)要及大事記；
4、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總裁辦公會議定事項的辦理工作；
5、處理總裁總辦公室日常工作事務(wù)，總裁辦公室文件分類整理、日常清潔衛(wèi)生；
6、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性，報銷單等相關(guān)文件定時交由總裁簽字確認(rèn)。
7、下達(dá)總裁任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見，配合總裁處理外部公共關(guān)系；
8、合理安排、提醒總裁日常工作時間和程序（若總裁出差隨行，出差期間安排好吃、住、行等工作），負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、媒體接待、做好公司會議紀(jì)要，備忘錄及其它文件整理；
9、協(xié)助總裁對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理，負(fù)責(zé)及時傳達(dá)總裁的各項指示安排，起草總裁交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件；
10、接待訪問總裁的重要來賓，根據(jù)總裁要求，跟蹤決議事項的推進；
11、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)；
12、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密。
任職要求：
1、本科以上學(xué)歷，35歲以下，女性，160cm以上，形象氣質(zhì)佳；
2、有良好的品德和責(zé)任心，有較強的事務(wù)處理能力和組織溝通協(xié)調(diào)能力，有較強的文字功底；
3、有3年以上工作經(jīng)驗，有2年以上大型集團公司總裁助理工作經(jīng)驗，能獨立撰寫各類公文材料及項目材料，熟悉企業(yè)法律事務(wù)；
4、有汽車駕照，法學(xué)專業(yè)者、有房地產(chǎn)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
（三）總裁秘書
崗位職責(zé)：
1、合理安排、提醒總裁的日常工作時間和程序。
2、負(fù)責(zé)按照總裁要求安排對外聯(lián)絡(luò)，做好公司會議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助總裁對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)總裁的各項指示安排，起草總裁交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問總裁的重要來賓。
6、根據(jù)總裁要求，跟蹤決議事項的推進。
7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
任職要求：
1、有秘書、行政工作經(jīng)驗為佳。
2、形象氣質(zhì)佳、懂商務(wù)禮儀、善于溝通。
3、親和力強、責(zé)任心強，溝通協(xié)調(diào)能力強。
4、具有較強的判斷與決策能力，能承受較強的工作壓力，成熟穩(wěn)重、踏實正直，具有良好的道德品質(zhì)和職業(yè)操守。
（四）行政主管
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司重要活動的落實、協(xié)助部門經(jīng)理處理非常規(guī)事務(wù)及突發(fā)事件；
2、負(fù)責(zé)公司辦公條件的標(biāo)準(zhǔn)制定及其建立和維護，并對各部門和各類人員使用上述辦公條；
3、后勤、車輛管理，辦理公司購車，安排活動用車，并督導(dǎo)行政后勤助理做好車輛使用統(tǒng)計及費用管理工作；
4、負(fù)責(zé)工作場所的安全、環(huán)保、綠化、衛(wèi)生管理等公司內(nèi)務(wù)工作，負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施的維護，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；
5、安全管理，責(zé)公司財產(chǎn)的安全和工作環(huán)境的保障，負(fù)責(zé)防火防盜、防止交通事故等各項安全工作措施的制定、落實和檢查。
任職要求：
1、男性，全日制大專以上學(xué)歷，4年以上行政或人力工作經(jīng)驗；
2、具有較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，性格開朗，注重團隊精神；
3、有親和力，做事條理性強，有較強的執(zhí)行力，耐心細(xì)致，能承受工作壓力，有服務(wù)意識；
4、熟練掌握OFFICE軟件的使用 ；
5、持C1證，熟練駕駛汽車者優(yōu)先。
（五）行政專員
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)為佳；
2、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利，組織溝通能力強；
3、做事嚴(yán)謹(jǐn)、踏實，具有較強的協(xié)調(diào)能力，責(zé)任心強、工作熱情細(xì)致、反應(yīng)靈敏，形象良好；
4、能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作，文筆好，能勝任各類文件起草及會議紀(jì)要工作；
5、有汽車駕照者優(yōu)先。
崗位職責(zé)：
1、內(nèi)部行政管理：
2、起草重要文件，協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行行政規(guī)章制度，日常行政工作監(jiān)督；
3、負(fù)責(zé)重要活動、會議的組織協(xié)調(diào)與接待；
4、公司行政計劃；
5、組織執(zhí)行公司管理制度，督促檢查制度的貫徹執(zhí)行；
6、指導(dǎo)或監(jiān)督文員、秘書的日常工作，處理對外的行政事務(wù)工作；
7、總務(wù)后勤管理；
8、制定辦公費用預(yù)算，監(jiān)督辦公用品的采購、管理、發(fā)放；
9、公司內(nèi)部后勤管理工作。
任職要求：
1、本科以上學(xué)歷，行政、工商管理等相關(guān)管理類專業(yè)為佳；
2、5年以上企業(yè)行政事務(wù)工作經(jīng)驗，熟悉行政管理全面流程，有較為豐富的行政制度建設(shè)與管理經(jīng)驗；
3、良好的口頭及書面表達(dá)能力，流利的普通話；
4、具有較強的計劃與執(zhí)行能力，能有意識有計劃地協(xié)調(diào)部門內(nèi)外部的人力、物力，高效完成工作；
5、關(guān)注細(xì)節(jié)并注重團隊合作，良好的客戶服務(wù)意識，具有高度的責(zé)任心并能在壓力下工作。
（二）總裁助理
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)總裁的辦公服務(wù)工作；
2、組織撰寫、校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料，負(fù)責(zé)組織起草總裁會議材料；
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)，負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總裁辦公會會議紀(jì)要及大事記；
4、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總裁辦公會議定事項的辦理工作；
5、處理總裁總辦公室日常工作事務(wù)，總裁辦公室文件分類整理、日常清潔衛(wèi)生；
6、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性，報銷單等相關(guān)文件定時交由總裁簽字確認(rèn)。
7、下達(dá)總裁任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見，配合總裁處理外部公共關(guān)系；
8、合理安排、提醒總裁日常工作時間和程序（若總裁出差隨行，出差期間安排好吃、住、行等工作），負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、媒體接待、做好公司會議紀(jì)要，備忘錄及其它文件整理；
9、協(xié)助總裁對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理，負(fù)責(zé)及時傳達(dá)總裁的各項指示安排，起草總裁交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件；
10、接待訪問總裁的重要來賓，根據(jù)總裁要求，跟蹤決議事項的推進；
11、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)；
12、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密。
任職要求：
1、本科以上學(xué)歷，35歲以下，女性，160cm以上，形象氣質(zhì)佳；
2、有良好的品德和責(zé)任心，有較強的事務(wù)處理能力和組織溝通協(xié)調(diào)能力，有較強的文字功底；
3、有3年以上工作經(jīng)驗，有2年以上大型集團公司總裁助理工作經(jīng)驗，能獨立撰寫各類公文材料及項目材料，熟悉企業(yè)法律事務(wù)；
4、有汽車駕照，法學(xué)專業(yè)者、有房地產(chǎn)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
（三）總裁秘書
崗位職責(zé)：
1、合理安排、提醒總裁的日常工作時間和程序。
2、負(fù)責(zé)按照總裁要求安排對外聯(lián)絡(luò)，做好公司會議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助總裁對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)總裁的各項指示安排，起草總裁交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問總裁的重要來賓。
6、根據(jù)總裁要求，跟蹤決議事項的推進。
7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
任職要求：
1、有秘書、行政工作經(jīng)驗為佳。
2、形象氣質(zhì)佳、懂商務(wù)禮儀、善于溝通。
3、親和力強、責(zé)任心強，溝通協(xié)調(diào)能力強。
4、具有較強的判斷與決策能力，能承受較強的工作壓力，成熟穩(wěn)重、踏實正直，具有良好的道德品質(zhì)和職業(yè)操守。
（四）行政主管
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司重要活動的落實、協(xié)助部門經(jīng)理處理非常規(guī)事務(wù)及突發(fā)事件；
2、負(fù)責(zé)公司辦公條件的標(biāo)準(zhǔn)制定及其建立和維護，并對各部門和各類人員使用上述辦公條；
3、后勤、車輛管理，辦理公司購車，安排活動用車，并督導(dǎo)行政后勤助理做好車輛使用統(tǒng)計及費用管理工作；
4、負(fù)責(zé)工作場所的安全、環(huán)保、綠化、衛(wèi)生管理等公司內(nèi)務(wù)工作，負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施的維護，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；
5、安全管理，責(zé)公司財產(chǎn)的安全和工作環(huán)境的保障，負(fù)責(zé)防火防盜、防止交通事故等各項安全工作措施的制定、落實和檢查。
任職要求：
1、男性，全日制大專以上學(xué)歷，4年以上行政或人力工作經(jīng)驗；
2、具有較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，性格開朗，注重團隊精神；
3、有親和力，做事條理性強，有較強的執(zhí)行力，耐心細(xì)致，能承受工作壓力，有服務(wù)意識；
4、熟練掌握OFFICE軟件的使用 ；
5、持C1證，熟練駕駛汽車者優(yōu)先。
（五）行政專員
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)為佳；
2、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利，組織溝通能力強；
3、做事嚴(yán)謹(jǐn)、踏實，具有較強的協(xié)調(diào)能力，責(zé)任心強、工作熱情細(xì)致、反應(yīng)靈敏，形象良好；
4、能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作，文筆好，能勝任各類文件起草及會議紀(jì)要工作；
5、有汽車駕照者優(yōu)先。
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